Integrer des expertises pointues : Cas Client CARMIGNAC

SAE, GED, EXTRANET, OCR, RAD, LAD, etc

Externaliser pour augmenter et professionnaliser vos traitements

CARMIGNAC Risk Management

Fondée en France en 1989, Carmignac est aujourd’hui l’un des principaux acteurs européens de la gestion d’actifs financiers (>60 Md€ de collecte), 15 entités dans le monde.

  • Prestation d’administration du back-office « Comptabilité fournisseur »

  • Enjeux de notre prestation : Fiabilisation du processus documentaire et de l’approbation des dépenses des 15 entités du groupe en respectant une imputation analytique très précise.
  • Collecte des factures papier et des factures électroniques et intégration dans le Système d’information après homogénéisation des différents flux : factures envoyées par courrier postal, factures envoyées sur une boîte mail (standardisation des fichiers électroniques, des niveaux de compression, océrisation, indexation, etc.) ;
  • Extraction des données comptables, imputation analytique en fonction de la nomenclature de classement de la Direction financière et versement dans Dispodoc, outil informatique édité par notre partenaire FWA permettant l’interfaçage comptable avec SAGE, le suivi budgétaire, l’Administration du workflow d’approbation des dépenses et/ou le rapprochement avec les demandes d’achat le cas échéant.
Chiffres clés
Back-office Comptabilité Fournisseur (depuis 2014)
  • 16.000 fichiers factures fournisseur / an traités à J+1
  • 100% des dépenses suivies dans un outil centralisé
  • Numérisation et versement dans la GED
  • Pré-affectation comptable et imputation analytique
  • Administration du workflow d'approbation de chaque facture

© Puce&Plume 2018