Améliorer votre offre : cas client Fafiec

Des données pour mieux servir votre cœur de métier

Des services en ligne du back-office datas appliquée aux OPCA


OPCA FAFIEC

Un des 20 organismes Paritaires Collecteur Agrées qui finance la formation professionnelle des métiers du numérique, de l'ingénierie, du conseil, des études et de l’évènement.

Mise en place d’une plateforme de services en ligne de dématérialisation et automatisation du règlement des factures

  • Enjeux de notre prestation : Autonomiser les Organismes de Formation et les Individus, raccourcir le cycle de règlement par l’automatisation du processus de validation et de règlement des factures de formation.

  • Intégration, mise en place et maintenance d’une solution informatique d’automatisation du traitement et du règlement des factures OF :
    • Plateforme web de dépôt des factures ;
    • Reconnaissance optique de caractères, lecture automatique, extraction instantanée de champs et rétrosoumission ;
    • Rapprochement automatique avec des référentiels  internes et externes via Webservices ;
    • Validation assistée et monitoring continue de l’activité ;
    • Intégration d’une démarche de SAE NF-Z-42013 (système d’archivage électronique à valeur probante).
Chiffres clés
Plateforme en Saas et environnement SAE NF42-013
  • 200.000 factures attendues / an
  • 7.000 OF actifs
  • Traitement quasi-synchrone et immédiat du dépôt 
  • LAD possible sans modèles / templates
  • Interfacage avec tout l'éco-système  SI en web-services
  • Semi-automatisation des contrôles métiers
« L’innovation n’est pas tant sur la technologie que sur la façon de faciliter la tâche de l’utilisateur final.
P&P : ils font ce qu’ils disent et disent ce qu’ils font, des professionnels »
Mathieu Pinoit | DSI FAFIEC

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