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Comment ça marche ?

  • Prise en charge de la réception, de l’ouverture et du tri des documents
  • Préparation des liasses pour la numérisation
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Indexation plein texte (et selon votre plan de classement sur option)

UN tarif unique

Principe de fonctionnement /FAQ

processus idbox numérisation documentaire dématérialisation
  • Qu’est-ce que c’est ?

  • Un service de dématérialisation de proximité qui associe

    • Une prestation de numérisation de vos documents avec reconnaissance optique de caractères
    • Et une prestation de GED consistant en la mise à disposition de vos fichiers numérisés sur un espace de stockage internet privé avec une fonction de recherche par nom de fichier et une fonction de recherche full text portant sur tous vos documents stockés

  • Comment ça marche ? en 5 étapes qui vous simplifient la vie
    1. Vous insérez vos documents dans une boite archive. Notre interface de commande en ligne vous permet de générer des intercalaires pour créer autant de sous-dossiers que vous le souhaitez dans une même boite.
    2. Notre coursier vient récupérer vos boites à archives directement dans vos bureaux.
    3. Nous préparons les documents, nous les numérisons et nous appliquons un programme de reconnaissance optique de caractères
    4. Nous mettons à votre disposition vos fichiers numériques sur un espace de stockage-téléchargement-consultation qui vous est réservé. Notre coursier vous rapporte vos documents papiers.
    5. Vous pouvez télécharger vos fichiers mais aussi les consulter sur votre espace en bénéficiant d’une fonction avancée de recherche plein texte sur tous vos fichiers simultanément
  • Combien ça coûte ? un tarif compétitif, dégressif et lisible
    • Le tarif est compétitif et dégressif en fonction du nombre de boite
    • Le tarif est indépendant du nombre de documents insérés dans la boite et des finitions choisies
    • Le tarif est tout compris, il inclut le coursier, la préparation des documents, la numérisation avec OCR, l’espace privé de téléchargement avec ses fonctions de recherche avancée et la possibilité de laisser ses documents sur l’espace de consultation à condition de repasser une commande a minima au bout de 2 mois.
    • La commande est payable à l’enlèvement de vos box, règlement établi par chèque
  • Quelles sont les limites de notre offre :
    • La prise en charge est réservée aux sociétés munies d’un SIRET
    • La prise en charge est limitée aux sociétés se situant dans Paris et les communes limitrophes.
    • La numérisation est réalisée sur des scanners de production de masse avec bac de chargement. Les agrafes et autres type de reliure seront donc enlevées ou coupées si vous ne l’avez pas fait, mais nous n’assurons pas leur remise en place à la sortie.
    • Si vous ou vos documents, ne correspondez pas à ces critères, nous pouvons aussi vous proposer des offres sur-mesure, n’hésitez pas à nous contacter.

    Connectez-vous ou inscrivez-vous
    suivez les instructions et transmettez-nous votre bon de commande.

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